ถ้าพูดถึงเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด ทุกคนคงนึกถึง รหัสแท่ง หรือ บาร์โค้ดตามฉลากสินค้าทั่วไปซึ่ง บาร์โค้ด (barcode) หรือรหัสแท่งนั้น เป็นวิธีที่พัฒนาขึ้นเพื่อใช้ตรวจสอบสินค้าขณะขาย ส่งมอบหรือรับเข้า เพราะช่วยให้ง่ายในการตรวจสอบยอดขาย และจำนวนสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการพิมพ์รหัสแท่งในปัจจุบันสามารถทำได้ง่าย ๆ ด้วยเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด Barcode Printer และสามารถอ่านรหัสแท่งที่พิมพ์ขึ้นได้ง่าย ๆ ด้วยเครื่องอ่านบาร์โค้ด Barcode Scanner ซึ่งถือว่าเป็นวิธีที่รวดเร็วและประหยัดเวลาในการตรวจนับสินค้าและเช็คยอดขายไปได้เป็นอย่างมาก หากเทียบกับวิธีการตรวจนับบัญชีในอดีต ปัจจุบันมีการประยุกต์ใช้รหัสแท่งให้เข้ากับการทำงานของ เครื่องอ่านบาร์โค้ด มือถือ Mobile computer ซึ่งทำให้สามารถพกพาได้สะดวกมากขึ้น สามารถสแกน และเก็บข้อมูลได้เลย หรือสามารถแสดงผลตรวจสอบการจัดเก็บและประมวลในด้านอื่น ๆ ควบคู่ไปด้วยได้ เช่น ตัวเลขที่พ่วงมากับรหัสแท่ง เป็นต้น
เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดมักถูกออกแบบมาให้มีหน้ากว้าง เครื่องพิมพ์จะถูกออกแบบมาเฉพาะสำหรับการพิมพ์สติ๊กเกอร์รหัสแท่งโดยเฉพาะ คือ ประมาณ 4 นิ้ว เพื่อให้เป็นมาตรฐานในการใช้งานกับทุกธุรกิจ และขนาดหมึกพิมพ์ริบบอนก็จะมีหน้ากว้างที่พอดีกับเครื่องพิมพ์เช่นกัน โดยเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดสามารถนำมาประยุกต์ใช้กับธุรกิจได้หลากหลาย ทั้งธุรกิจผู้ผลิตสินค้าไม่ว่าจะเป็นผู้ผลิตอาหาร เครื่องใช้ไฟฟ้า วัสดุที่ใช้สำหรับยานยนต์หรือสินค้าอุปโภคบริโภคต่าง ๆ ทั้งนี้ก็เพื่อสินค้าที่เราผลิตขึ้นมาสามารถถูกตรวจสอบโดยร้านจัดจำหน่ายได้ง่ายยิ่งขึ้น สะดวกและรวดเร็วเมื่อผู้บริโภคต้องการซื้อสินค้าไปใช้นั้นเอง ซึ่งกลุ่มธุรกิจผู้ผลิตเหล่านี้ ยังสามารถนำ เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดไปใช้ประโยชน์ได้หลากหลายนอกเหลือจากการพิมพ์บาร์โค้ดได้อีกด้วย เพราะเครื่องพิมพ์ถูกออกแบบให้ใช้งานได้ง่ายสะดวก สามารถพิมพ์ได้ทั้งรหัสแท่ง ข้อความหรือรูปภาพต่าง ๆ ได้นั่นเอง อีกทั้งยังสามารถนำมาปรับรูปร่างของสติ๊กเกอร์ได้หลากหลายขนาด โดยที่ไม่ต้องเสียเวลามานั่งตัดสติ๊กเกอร์เป็นชิ้น ๆ ในภายหลังอีกด้วย