ระบบบาร์โค้ดต่างๆ

ระบบบาร์โค้ดต่างๆ 

วันนี้ดิฉันจะมาคุยกันในเรื่องของระบบบาร์โค้ดต่างๆ เชื่อว่าหลายๆคนคงจะกำลังสนใจเกี่ยวกับระบบบาร์โค้ด โดยเฉพาะคนที่มีกิจการค้า ขายของ ขายสินค้า เป็นของตัวเอง อย่างเช่น ร้านขายปลีก ร้านขายส่ง ร้านขาย อุปกรณ์วัสดุ  เครื่องเขียน ร้านขายวัสดุก่อสร้าง หรือแม้แต่กระทั่งร้านประเภทขายอุปกรณ์เครื่องมือเสริมสวย รวมถึง เครื่องสำอางด้วย ขายมาก็หลายปีแล้ว แต่ยังใช้แต่วิธีการดั้งเดิมคือการใช้แรงงานคนในการใช้เครื่องคิดเลข หรือ แม้แต่การเขียน,การจด บิลด้วยมือ หลายๆคนจึงสนใจที่อยากจะเปลี่ยนแปลงระบบหน้าร้านมาเป็นการใช้บาร์โค้ด เพราะ นอกจากจะทำให้ช่วยคิดเงินได้ถูกต้องแม่นยำ สะดวกสบายรวดเร็วประหยัดเวลาแล้ว ยังช่วยให้การตรวจสอบเช็คสต๊อกง่ายขึ้นอีกด้วย จริงๆก็มีบริการรับพิมพ์บาร์โค้ด หรือว่าบริการที่รับจัดการระบบทุกอย่างเกี่ยวกับบาร์โค้ด หรือแม้แต่โปรแกรมที่ช่วยเหลือสนับสนุนก็ตาม แต่ว่าราคามันก็ค่อนข้างจะสูง ในที่นี้เราจะไม่ขอพูดถึงการใช้บริการรับพิมพ์บาร์โค้ดมาก แต่จะขอมุ่งเน้นไปที่การทำเองมากกว่า ก่อนอื่นต้องขอแนะนำก่อนว่าระบบบาร์โค้ดเหมาะกับกิจการประเภทใด? ระบบบาร์โค้ดเหมาะที่จะใช้กับร้านค้าที่มีสินค้าหลากหลายและมีจำนวนมาก เหมาะสำหรับผู้ที่ไม่ค่อยมีความรู้ด้านบัญชี หรือไม่อยากจ้างคน เหมาะสำหรับร้านค้าที่ต้องให้การบริการแบบสะดวกสบายรวดเร็วแก่ลูกค้า และสำหรับร้านค้าที่กังวลเกี่ยวกับรายรับ รายจ่าย เชื่อไหมคะ หลายๆร้านค้าที่ขายดีจนเจ๊ง เพราะเนื่องจากว่าไม่รู้ถึงจำนวนปริมาณสินค้าที่ขาย สักแต่ว่าขายอย่างเดียวไม่ได้ทำรายการบัญชี ถ้าใครมีเงินทุนก็แนะนำเลยค่ะจ้างวานบริการรับพิมพ์บาร์โค้ดหรือซื้อโปรแกรมเอาเลยจะง่ายกว่า แต่ถ้าหากว่าใครงบน้อย ก็สามารถทำเองได้เช่นกัน ถ้าหากความรู้ของคุณเป็นศูนย์เลยก็เริ่มจากง่ายๆ อย่างเช่น หาซื้อกระดาษสำหรับการพิมพ์บาร์โค้ดมาก่อน ส่วนใหญ่แล้วในซองกระดาษจะมีแผ่น โปรแกรมบาร์โค้ด สำหรับการลงใน PC มาให้ แล้วก็ทดลองพิมพ์ตามที่เค้าแนะนำในแผ่นเลยค่ะ แล้วก็ลองรันรหัสโค้ด ดูซักชุดนึง และที่สำคัญเลยก็คือคุณต้องซื้อเครื่องยิงบาร์โค้ด ตอนซื้ออย่าลืมที่จะจด Code ของบาร์โค้ดไปด้วยว่าคุณใช้ชุดไหน ลักษณะของรหัสเป็นอย่างไร นี่คือวิธีการง่ายๆที่ประหยัดที่สุด เมื่อคุณได้โปรแกรมพิมพ์บาร์โค้ดและตัวยิงบาร์โค้ดมาแล้ว หลังจากนั้นก็ลองฝึกดู จะเป็นเองค่ะ เมื่อทำเป็นแล้วก็ไม่ยากในการที่จะขยายไปทำโปรแกรมคำนวณ บัญชีอะไรต่างๆ วิธีการนี้คือวิธีที่ประหยัดที่สุดแล้ว เหมาะสำหรับคนที่ไม่ต้องการเสียเงินให้กับบริษัทที่รับพิมพ์บาร์โค้ด อันที่จริง แล้วคุณสามารถที่จะซื้อเพียงแค่เครื่องยิงบาร์โค้ดอย่างเดียวก็เพียงพอแล้ว ไม่จำเป็นที่จะต้องไปพิมพ์บาร์โค้ดใหม่ เพราะบาร์โค้ดมักจะใช้ด้วยกันได้อยู่แล้ว เปรียบเทียบง่ายๆก็คือเครื่องยิงบาร์โค้ดก็เหมือนคีย์บอร์ด แทนที่จะเปลี่ยนจากการพิมพ์ก็เป็นการยิงเท่านั้นแหละค่ะ ส่วนใหญ่สินค้าที่รับมาขายจากบริษัทใหญ่ๆก็มักจะมีบาร์โค้ดติดมากับตัวสินค้าอยู่แล้ว ถ้าเกิดเป็นเช่นนี้ก็ง่ายมากๆเลยค่ะ เพราะเราก็จะลดขั้นตอน และลดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์บาร์โค้ดไปได้ด้วย แต่สำหรับสินค้าที่รับมาจากบริษัทเล็กๆที่ไม่มีบาร์โค้ดติดอยู่ที่ตัวสินค้าก็สามารถลองใช้สติ๊กเกอร์ทำเองดูได้ ใช้เครื่องปริ้นเลเซอร์เพื่อความคมชัด ลองทำใส่กระดาษ A4 ดู ถ้านำไปยิงแล้วผ่านก็ถือว่าใช้ได้ หลังจากนั้น ก็สามารถพิมพ์ใส่กระดาษสติ๊กเกอร์แบบเอนกประสงค์ได้เลย หรือว่าจะเอาประหยัดก็เป็นกระดาษธรรมดาและใช้สก๊อตเทปแปะก็ได้แต่จะต้องย่อขนาดลงและอาจจะหลุดได้ แต่ก็จะป้องกันการลอกของหมึกพิมพ์ได้ ถ้าหากใช้เครื่องพิมพ์ด้วยเลเซอร์ควรใช้กระดาษแบบด้าน หรือถ้าจะให้ทนที่สุดก็ต้องใช้เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด แต่อาจจะไม่คุ้มเพราะค่าใช้จ่ายก็จะสูงเพิ่ม เปลี่ยนเป็นใช้กระดาษสติ๊กเกอร์จะดีกว่า ทั้งนี้ก็ขึ้นอยู่กับความต้องการและความพอใจของท่าน ถ้าถามว่าระหว่างใช้บริการบริษัทที่รับพิมพ์บาร์โค้ดหรือว่าทำเองดีกว่า ทั้งนี้ก็ต้องขึ้นอยู่กับความต้องการและทุนทรัพย์ของแต่ละท่าน ถ้าทำเองได้ก็สนับสนุนให้ทำเองดีกว่า เมื่อมีเวลาก็ควรซื้อหนังสือมาอ่านศึกษารายละเอียด ถ้าอยากได้ความสะดวกสบายก็แนะนำให้ใช้บริการของ{บริษัท|บ.}ที่รับพิมพ์บาร์โค้ด เพราะเนื่องจากจะได้บริการที่ครบมากกว่า มีหลากหลายชโปรแกรม แต่ข้อเสียก็คือว่าราคาที่แพง และอาจจะไม่ยืดหยุ่นต่อการใช้งาน เพราะว่ากิจการร้านขายต่างๆของท่านก็จะแตกต่างกับของคนอื่นๆ ถ้าร้านที่มีความพิเศษหรือไม่เหมือนใครก็อาจจะไม่ค่อยตอบโจทย์ได้ตรงเท่าไหร่ ในขณะเดียวกันอาจจะต้องรันฟังค์ชั่นบางอย่างที่ไม่จำเป็นทำให้เสียเวลาก็ได้ และบางโปรแกรมก็จะมีข้อจำกัด เงื่อนไขเรื่องรุ่นของ Windows อาจจะใช้ได้เฉพาะกับ Windows รุ่นนี้ แต่ใช้กับรุ่นที่เก่ากว่า หรือใหม่กว่าไม่ได้ ถ้าแบบนี้การไปซื้อหนังสือมาอ่านแล้วทำให้มันตอบโจทย์ของกิจการของท่านจะดีกว่าการใช้บริการรับพิมพ์บาร์โค้ด
หวังว่าทุกท่านจะได้รับความรู้ไปเยอะแล้วนะคะสำหรับการแนะนำ ทั้งนี้ที่สุดของการตัดสินใจที่ว่าจะเลือกทำเองหรือใช้บริการรับพิมพ์บาร์โค้ดก็ต้องอยู่ที่ดุลยพินิจของแต่ละท่าน แต่เชื่อเถอะค่ะว่าการลงทุนในระบบบาร์โค้ดไม่ว่าจะวิธีไหนย่อมคุ้มค่ากว่าการใช้ระบบเก่าๆล้าหลังแบบเดิมอย่างแน่นอน เราจะมาขอสรุปสาระให้เข้าใจง่ายๆกันเลยรวดเดียวนะคะ
1. การยิงบาร์โค้ด จำเป็นจะต้องใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด หรือเครื่องอ่านบาร์โค้ด หรือเครื่องยิงบาร์โค้ดนั่นเอง เรียกได้หลายแบบค่ะ เมื่อสแกนตรงบาร์โค้ดเสร็จเครื่องก็จะอ่านที่แท่งบาร์โค้ดแล้วแปลความหมายออกมาเป็นอักษรหรือตัวเลขหรือชุดข้อมูลเข้าสู่เครื่องคอมพิวเตอร์ และจะเข้าไปอยู่ในโปรแกรมในเครื่อง
2. เครื่องสแกนบาร์โค้ดที่ต่ออยู่กับคอมพิวเตอร์นั้นทำความเข้าใจง่ายๆเลยก็คือมันก็เหมือนกับคีย์บอร์ดนั่นเองเพียงแต่เราเปลี่ยนมาใช้วิธียิงแทนที่จะคีย์มันลงไป เรียกได้ว่าเสียงดังตึ๊ดเดียวก็คือเรียบร้อย ไม่ต้องมานั่งงมหาตัวอักษร โดยเฉพาะอย่างยิ่งตัวเลข เมื่อสินค้ามีจำนวนมากก็ย่อมมีบาร์โค้ดหรือรหัสโค้ดสินค้าที่ต่างกันไป จำนวนหลักก็มีมากขึ้น การผิดพลาดก็ย่อมเยอะขึ้นถ้าใช้วิธีการคีย์ลงบนคีย์บอร์ด แต่เมื่อใช้การแสกนบาร์โค้ดก็จะง่ายมากขึ้น และรวดเร็ว แม่นยำ อีกด้วย หมดกังวลเรื่องข้อผิดพลาดในการคีย์ข้อมูลผิดไปได้อีกเปราะนึง
3. การพิมพ์บาร์โค้ดติดสินค้าต้องใช้โปรแกรมพิมพ์บาร์โค้ด หรืออาจจะใช้เครื่องปริ้นทั่วๆไปก็ได้ สำหรับโปรแกรมพิมพ์บาร์โค้ดนั้นก็หาโหลดฟรีได้ทั่วไปลองหาข้อมูลดูค่ะ หรือบางทีโปรแกรม POS บางตัวก็จะมีเมนูพิมพ์บาร์โค้ดในตัวอยู่แล้ว
4. โปรแกรม POS หรือโปรแกรมขายหน้าร้าน ทั่วๆไปโดยพื้นฐานจะเขียนให้รองรับการใช้งานของเครื่องสแกนบาร์โค้ด เพียงแค่เรานำเครื่องสแกนบาร์โค้ดต่อเข้ากับคอมพิวเตอร์ก็สามารถใช้ได้เรียบร้อย แต่ว่าบาร์โค้ดนั้นมีหลายระบบและหลายรูปแบบก่อนที่จะหาซื้อโปรแกรมอย่าลืมดูด้วยว่าโปรแกรม POS รองรับบาร์โค้ดแบบไหนบ้าง และใช้กับเครื่องสแกนบาร์โค้ดแบบไหนได้บ้าง