ลิ้นชักเก็บเงินสดใช้งานอย่างไร

ลิ้นชักเก็บเงินสดใช้งานอย่างไร

เกือบทุกคนคงเคยเห็นการทำงานของลิ้นชักเก็บเงินสดมากันแล้วทั้งนั้น ยิ่งใครที่ได้เข้าไปจับจ่ายซื้อของตามห้างร้านสรรพสินค้า หรือร้านสะดวกซื้อทั้งหลายมักมีเครื่องคิดเงิน และทุกเครื่องก็จะมีการติดตั้งลิ้นชักที่ใช้ในการเก็บเงินสดติดอยู่ทุกเครื่อง เมื่อกดคิดเงินลื้นชักนี้ก็จะดีดออกมา เพื่อถอนเงินและเก็บเงินของลูกค้า แต่ทราบหรือไม่ว่า ลิ้นชักเก็บเงินนี้มีหลักการทำงานอย่างไร และมีระบบสนับสนุนอะไรบ้างที่ทำให้เครื่องสามารถทำงานได้ถูกต้อง

อุปกรณ์ลิ้นชักเก็บเงินสดนั้น เวลาจะใช้งานจะต้องมีการติดตั้งโปรแกรมเพื่อจะใช้งานเสียก่อน โดยโปรแกรมนี้จะถูกติดตั้งไว้ในเครื่องคิดเลขที่มีการเชื่อมสาย USB กับลิ้นชัก เมื่อกดปุ่มที่ตั้งโปรแกรมไว้ เครื่องคิดเงินก็จะส่งสัญญานให้ลิ้นชักทำงาน และพนักงานคิดเงินก็เพียงแต่เก็บและถอนเงินตามจำนวนที่เครื่องแสดงก็จะเป็นอันเสร็จแล้ว

นอกจากนี้ลิ้นชักเก็บเงินสดหรือ cashdrawer ยังช่วยลดปัญหาการทุจริตของพนักงานได้อีกด้วย เพราะสามารถเปิดได้แค่ 2 กรณี คือ การเปิดโดยใช้กุญแจไขเปิด (กุญแจสามารถเก็บโดยผู้ที่มีหน้าที่รับผิดชอบโดยตรง หรือผู้มีอำนาจหน้าที่รับผิดชอบ) หรือเมื่อมีกดแป้นคำสั่งที่เครื่องคิดเงิน ซึ่งโดยมาจะทำไปพร้อม ๆ กับเครื่องพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน ลิ้นชักเก็บเงินก็จะเปิดออกโดยอัตโนมัติ เป็นการเพิ่มความสะดวกในการทำงาน และยังช่วยให้การคิดเงินเป็นไปอย่างรวดเร็ว

ตัวเครื่องของลิ้นชักเก็บเงินนั่น มักทำจากเหล็กคุณภาพดี ทำให้มีความแข็งแรงทนทน เหมาะกับการเป็นอุปกรณ์สำหรับเก็บเงินสดให้ปลอดภัย และยังทำให้สามารถใช้งานได้อย่างต่อเนื่อง และยังแข็งแรงจนสามารถตั้งจอคอมพิวเตอร์ หรือเครื่องพิมพ์ใบเสร็จบนลิ้นชักเก็บเงินได้ โดยไม่บุบหรืองอ แต่ยังคงสามารถทำงานได้อย่างปกติ ภายในลิ้นชักจะมีการแบ่งเป็นช่อง ๆ สำหรับจัดเก็บธนบัตรและช่องสำหรับเก็บเหรียญเงิน ซึ่งอุปกรณ์เหล่านี้ถูกออกแบบมาให้สามารถหยิบธนบัตรและเหรียญได้อย่างสะดวกรวดเร็ว จึงทำให้เครื่องมือชนิดนี้เป็นที่นิยมและถูกใช้กันอย่างแพร่หลายไปทั่วโลก

ลิ้นชักเก็บเงินสด ดูแลอย่างไรให้ใช้งานได้นาน

ลิ้นชักเก็บเงินสด ดูแลอย่างไรให้ใช้งานได้นาน

   

ไม่ว่าจะเป็นวัตถุสิ่งของหรือพาหนะ หากคุณใช้งานเป็นประจำทุกวันย่อมเกิดความชำรุดเสียหายต่อสิ่งนั้น ๆ ได้ ดังนั้นไม่เพียงแต่การเลือกสิ่งของหรือคุณภาพของตัวสินค้าให้ใช้งานได้เท่านั้น คุณยังต้องศึกษาวิธีการดูแลรักษาเพื่อยืดอายุการใช้งานของผลิตภัณฑ์อีกด้วย ดังเช่น ลิ้นชักเก็บเงินสดหรือ cashdrawer ที่พบเห็นได้ตามร้านสะดวกซื้อต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นการดูแล ลิ้นชักเก็บเงินให้มีอายุการใช้งานอย่างยืนยาว ก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นเดียวกัน หลายคนอาจมองว่าเป็นเพียงลิ้นชักทั่วไปไม่ต้องดูแลอะไรก็ได้ แต่ในความจริงนั้นลิ้นชักเหล่านี้จะมีที่ล็อคเพื่อป้องกันขโมยอยู่ หากลิ้นชักเกิดการชำรุดเสียหายอาจทำให้ขโมยหรือผู้ไม่หวังดีเอาเงินที่เก็บไว้ไปได้นั่นเองหรือถ้าลิ้นชักเกิดการชำรุดเสียหายตรงส่วนอื่น อาจทำให้เกิดอันตรายกับผู้ใช้งานในขณะที่กำลังเก็บเงินก็เป็นได้ ดังนั้น คุณจึงควรศึกษาข้อมูลจากบทความนี้ที่จะกล่าวถึงลิ้นชักเก็บเงินสด ดูแลอย่างไรให้ใช้งานได้นาน

1.คุณควรหมั่นทำความสะอาดตัวลิ้นชักเก็บเงินสดเป็นประจำ เช่น การทำความสะอาดภายนอกตัวเครื่องให้ปราศจากฝุ่นหรือรอยเปื้อนต่าง ๆ โดยการใช้น้ำชุบน้ำหมาด ๆ หรือผ้าสะอาดเช็ดให้ทั่ว

2.อย่าลืมสังเกตว่ายังสามารถใช้เครื่องได้อย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่ ระบบภายในยังทำงานได้ดีอยู่หรือไม่ สังเกตจากการเปิด ปิดตัวล็อคต่าง ๆ

3.ระมัดระวังการเก็บเงิน ควรเก็บเงินให้มีความเป็นระเบียบเรียบร้อย โดยแยกเงินแต่ละประเภทให้ชัดเจน นอกจากนี้ยังไม่ควรนำสิ่งของจุกจิกอื่น ๆ ที่ไม่ใช่เงินเก็บรวมไว้กับเงินอีกด้วย เพราะอาจทำให้เครื่องติดขัดทำงานช้าและเกิดปัญหาตามมาภายหลังได้

4.เก็บกุญแจสำหรับการล็อคเครื่องไว้ให้ดี เครื่องบางประเภทต้องใช้กุญแจในการล็อค หากคุณทำกุญแจหายอาจทำให้เกิดความลำบากในการเปิดลิ้นชักได้หรืออาจต้องเปลี่ยนลิ้นชักใหม่นั่นเอง

นอกจากการดูแลรักษาที่คุณควรให้ความสำคัญแล้ว คุณยังควรศึกษาวิธีการเลือกซื้อเครื่องตัวนี้เพื่อประกอบการตัดสินใจอีกด้วย โดยดูจากลักษณะเหล็กที่มีคุณภาพดี ตัวเครื่องมีระบบการป้องกันไฟดูด มีการรับประกันคุณภาพของสินค้า เป็นต้น นอกจากนี้ยังควรศึกษาถึงประเภท รุ่น ยี่ห้อของตัวเครื่องและเลือกให้เหมาะกับการใช้งาน หลังจากการใช้งานควรเช็คว่าปิดเครื่องสนิทหรือไม่และควรเช็คจำนวนเงินที่อยู่ในเครื่องเป็นประจำอีกด้วย

จะเห็นได้ว่าการใช้ลิ้นชักเก็บเงินสดคุณต้องคำนึงถึงวิธีการดูแลรักษา การใช้งานให้ถูกวิธี การเลือกซื้อเพื่อประโยชน์การใช้งานสูงสุด นอกจากนี้คุณอาจศึกษาการทำบัญชีรายรับรายจ่าย การจดบันทึกจำนวนเงินและการตรวจสอบจำนวนเงินเพิ่มเติมด้วยเพื่อป้องกันข้อผิดพลาดต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้น

ลิ้นชักเก็บเงิน การดูแลรักษาลิ้นชักเก็บเงินสด

การดูแลรักษาลิ้นชักเก็บเงินสด

ลิ้นชักเก็บเงินสดหรือ cashdrawer คือ อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อย่างหนึ่งที่เทียบได้กับตู้เซฟ คือ เมื่อทำการปิดแล้ว เครื่องจะทำการล็อกตัวเองด้วยระบบไฟฟ้า เมื่อต้องการจะเปิดเครื่องก็จะเป็นต้องใช้รหัสของเครื่องนั้น ๆ ในการเปิดลิ้นชักเก็บเงินสด จึงเป็นอุปกรณ์สำคัญที่แต่ละองค์กรแต่ละบริษัทจำเป็นต้องมีไว้ใช้

โดยเฉพาะในห้างสรรพสินค้าหรือธนาคารที่ต้องมีการเก็บรักษาเงินจำนวนมาก ๆ เพราะจะช่วยให้การเก็บรักษาเงินเป็นไปได้อย่างปลอดภัย ดีกว่าเก็บใส่ลิ้นชักธรรมดา อันมีความเสี่ยงสูงที่จะเกิดการสูญหาย

แต่ถึงอย่างไรก็ตามลิ้นชักเก็บเงินสดก็เป็นอุปกรณ์ที่จำเป็นต้องได้รับการดูแลรักษา ไม่เช่นนั้นอาจเกิดปัญหาในการใช้งานตามมาหลายประการ ไม่ว่าจะเป็นอายุการใช้งานที่สั้นลง ปัญหาเปิดลิ้นชักแล้วไม่ออก ซึ่งอย่างหลังนี้ถ้ามันไปเกิดขึ้นในองค์กรหรือบริษัทใด นั่นหมายถึงเม็ดเงินที่อาจสูญไปจำนวนหนึ่งเลยทีเดียว เพราะฉะนั้นเรามาดูกันดีกว่า ว่ามีวิธีการใดที่จะช่วยดูแลรักษา cashdrawer ให้สามารถใช้งานอยู่ได้ ไม่เกิดปัญหาตามมา

การดูแลรักษาลิ้นชักเก็บเงินสดข้อแรก คือ ขอให้ใช้งานอย่างทะนุถนอม เบามือสักหน่อย อย่ากระแทกเครื่องเวลาปิดหรือกระแทกปุ่มกดเวลาใส่รหัส เพราะการกระแทกแรง ๆ บ่อย ๆ จะทำให้ชิ้นส่วนภายใน ลิ้นชักเก็บเงินได้รับความเสียหายและอาจนำมาซึ่งปัญหาการเปิดไม่ติด ลิ้นชักไม่ออก ใส่รหัสไม่ได้ตามมา ซึ่งการปิดลิ้นชักเก็บเงินสดไม่จำเป็นต้องใช้แรงมากขนาดนั้น เอาแค่กะจังหวะให้ลิ้นชักปิดเข้าไปได้ แค่นั้นก็พอแล้ว

ข้อต่อมา คือ ควรมีการเก็บรักษาและดูแลทำความสะอาดลิ้นชักเก็บเงินสดอยู่เสมอ การเก็บรักษาในที่นี้ หมายถึง เมื่อใช้งานเสร็จแล้ว ควรหาผ้าสะอาดหรือแผ่นพลาสติกมาคลุม เพื่อป้องกันไม่ให้ฝุ่นจับหรือสัตว์ที่ไม่พึงประสงค์เข้าไปอาศัยและขับถ่ายใส่เครื่อง หรือเข้าไปทำรังภายในเครื่อง เพราะถ้าพวกสัตว์เข้าไปขับถ่ายหรือทำรังภายในลิ้นชักเก็บเงินสดจะส่งผลให้ลิ้นชักมีปัญหาทำงานได้ไม่เป็นปกติต้องระวังข้อนี้เอาไว้ให้ดี ส่วนการดูแลทำความสะอาด หมายถึง ต้องมีการทำความสะอาด โดยการใช้ผ้าชุบน้ำเช็ดที่ตัวเครื่องบริเวณที่เช็ดได้และบริเวณรอบ ๆ ที่ติดตั้ง cashdrawer การทำเช่นนี้ ก็เพื่อให้เครื่องดูใหม่ สะอาดอยู่เสมอและยังเป็นการยืดอายุการใช้งานลิ้นชักเก็บเงินสดไปในตัวด้วย

การดูแลรักษาประการสุดท้าย คือ ควรมีการเช็คสภาพของลิ้นชักเก็บเงินสดอยู่เสมอ ต่อให้เครื่องยังทำงานได้ดีอยู่ก็ตาม เพราะเมื่อใช้งานไปนาน ๆ อาจมีชิ้นส่วนบางชิ้นที่เสื่อมสภาพหรือชำรุด การตรวจเช็คอย่างสม่ำเสมอจะทำให้สามารถแก้ปัญหาได้อย่างทันท่วงที ไม่มีปัญหาตามมาภายหลัง หากองค์กรหรือบริษัทใด มีการดูแลรักษาลิ้นชักเก็บเงินสดที่ถูกต้อง รับรองว่า cashdrawer ของท่านจะมีอายุการใช้งานยาวนานอย่างแน่นอน